Mẫu hoá đơn tiền điện nhà trọ

Sơ đồ bố cục mẫu hoá đơn tiền điện nhà trọ: thông tin nhà trọ và phòng ở trên, bảng chỉ số công tơ và tiền điện ở giữa, chữ ký hai bên ở dưới
3 phần: thông tin phòng, bảng chỉ số và tiền điện, chữ ký xác nhận.
Tải ảnh
Nhúng ảnh

Dùng lại tự do theo giấy phép CC BY 4.0, giữ dòng ghi nguồn bên dưới.

<img src="https://quanlydien.com/kien-thuc/tiet-kiem-dien/mau-hoa-don-tien-dien-nha-tro/mau-hoa-don-tien-dien-nha-tro.svg" width="800" height="360" alt="Mẫu hoá đơn tiền điện nhà trọ">
<p>Ảnh: <a href="https://quanlydien.com/kien-thuc/tiet-kiem-dien/mau-hoa-don-tien-dien-nha-tro/">Quản Lý Điện</a>, CC BY 4.0</p>

Mẫu hoá đơn tiền điện nhà trọ dưới đây có đủ chỉ số công tơ cũ/mới, số điện tiêu thụ, đơn giá, thành tiền và chữ ký hai bên — in ra A4 điền tay, hoặc tải file .csv mở bằng Excel. Đơn giá tự điền theo cách chia đã chọn, không có mức cố định.

Mẫu hoá đơn gồm những mục nào?

Mẫu dưới đây đủ 3 phần: thông tin nhà trọ và phòng, bảng chỉ số công tơ và tiền điện, chữ ký xác nhận của cả hai bên. In ra khổ A4 rồi điền tay cho từng phòng mỗi kỳ thu tiền, hoặc tải file .csv bên dưới mở bằng Excel hay Google Sheets để tự tính.

Tải file Excel (.csv)

Đơn giá điền vào mẫu lấy từ đâu?

Đơn giá mỗi kWh trong mẫu lấy theo 1 trong 3 cách chia tiền điện khi dùng chung công tơ — theo số người ở, theo diện tích, hoặc theo công tơ phụ — xem cách tính và ví dụ đầy đủ ở bài cách chia tiền điện nhà trọ dùng chung công tơ. Muốn tính nhanh tổng tiền điện cả dãy theo đúng bậc thang trước khi chia lại cho từng phòng, dùng máy tính tiền điện theo bậc thang.

Tính tổng tiền điện tối đa của cả dãy trước, rồi mới chia cho từng phòng và ghi vào mẫu:

Tổng tiền ghi trong mẫu có giới hạn tối đa không?

Có. Khi chủ nhà mua điện theo giá sinh hoạt, tổng tiền điện thu của cả dãy không được vượt mức tính theo biểu giá bậc thang và số định mức hợp lệ — xem đầy đủ quy định ở bài điện nhà trọ theo Thông tư 60. Mẫu hoá đơn ở đây chỉ giúp ghi lại rõ ràng cách tính, không thay cho việc phải tính đúng số. Tính trần, chia phòng và giảm điện chung gom lại ở trang quản lý tiền điện nhà trọ.

Có bắt buộc dùng đúng mẫu này không?

Không. Đây là mẫu gợi ý, không phải biểu mẫu do cơ quan nào ban hành — chủ nhà thêm hoặc bớt mục miễn giữ đủ 3 thông tin quan trọng nhất: chỉ số công tơ, đơn giá, và cách tính ra thành tiền, để người thuê tự kiểm tra lại được. Xem thêm việc cần làm với bên bán điện ở bài điện nhà trọ theo Thông tư 60 và an toàn điện khi ở ghép tại checklist an toàn điện nhà trọ. Bài này thuộc loạt bài tiết kiệm điện có số cụ thể của Quản Lý Điện.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu hoá đơn tiền điện nhà trọ có cần chữ ký không?

Không bắt buộc theo luật, nhưng nên có chữ ký hoặc xác nhận của cả người thu và người nộp để tránh tranh cãi về sau, nhất là khi thu bằng tiền mặt.

Tải mẫu Excel để tự tính ở đâu?

Mẫu ở dạng file .csv, mở được bằng Excel, Google Sheets hoặc Numbers — tải ngay phía trên bảng mẫu trong bài này, điền số vào cột Giá trị rồi tự cộng ra thành tiền.

Đơn giá điền vào mẫu lấy từ đâu?

Lấy theo 1 trong 3 cách chia tiền điện khi dùng chung công tơ: theo số người ở, theo diện tích, hoặc theo công tơ phụ — xem cách tính đầy đủ ở bài cách chia tiền điện nhà trọ dùng chung công tơ.

Mẫu này in khổ giấy nào?

Khổ A4. Bấm nút In mẫu trong bài, trình duyệt tự canh vừa 1 trang A4; nếu máy in đang đặt khổ khác thì chỉnh lại trong hộp thoại in trước khi in.

Quản lý tiền điện cho cả dãy trọ dễ hơn?

Chọn thiết bị đang có, công cụ tự tính ra kWh và tiền điện mỗi tháng theo giá bậc hiện hành.

Kiểm tra tiết kiệm điện 3 bước

Nguồn tham khảo

Trích dẫn bài này

Quản Lý Điện (2026). Mẫu hoá đơn tiền điện nhà trọ. https://quanlydien.com/kien-thuc/tiet-kiem-dien/mau-hoa-don-tien-dien-nha-tro/ (cập nhật 26/9/2026).

Nội dung tham khảo, cập nhật 26/9/2026, xem miễn trừ trách nhiệm.